Poniżej wyjaśniamy, jak przetwarzamy dane przekazane przy kontakcie z kancelarią, w szczególności w formularzu i załącznikach.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Radca Prawny Piotr Drogosz, wykonujący zawód pod adresem: ul. Pogodna 8B, 76-200 Strzelino (działający jako KPAiN Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Drogosz), NIP 839 225 32 13. Adres do doręczeń: ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@kpain.pl lub skontaktuj się listownie na adres do doręczeń.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osoby zainteresowanej usługą przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie, wstępnie ocenić sprawę i podjąć działania przed zawarciem umowy na jej żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Pozostałą korespondencję oraz dane innych osób zawarte w dokumentach przetwarzamy, gdy jest to niezbędne do uzasadnionych interesów związanych z obsługą zapytań, oceną spraw i ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli dokumenty zawierają dane szczególnych kategorii, ich przetwarzanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wymaga spełnienia przesłanek art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Jeżeli dojdzie do umówienia porady lub zawarcia umowy, dane potrzebne do wystawienia faktury i rozliczeń przetwarzamy w celu wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres wynikający z tych przepisów.
Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową. Przesłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani przyjęcia sprawy do prowadzenia.
Zakres i źródło danych
Formularze obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (w formularzu porady online - obowiązkowy), opis sprawy, a zależnie od formularza także miejsce położenia nieruchomości, liczbę nieruchomości, informację o dotychczasowym pełnomocniku oraz dobrowolnie dołączone dokumenty. Dane innych osób mogą pochodzić z treści zapytania lub załączników. Przesyłaj tylko informacje potrzebne do oceny sprawy. Nie dołączaj haseł ani danych dostępu do usług.
Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko, e-mail oraz opis sprawy są potrzebne do obsługi zgłoszenia przez formularz. Możesz również skontaktować się telefonicznie lub bezpośrednio e-mailem.
Wysyłka i dostęp do dokumentów
Zgłoszenie jest kierowane na kontakt@kpain.pl. Dokumenty przesłane formularzem nie są publikowane ani dodawane do biblioteki mediów WordPress. Serwer korzysta z plików tymczasowych podczas obsługi wysyłki; są usuwane po zakończeniu obsługi żądania. Treść i załączniki mogą następnie znajdować się w korespondencji kancelarii oraz w infrastrukturze dostawcy poczty.
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby współpracujące z kancelarią oraz dostawcy hostingu, obsługi technicznej i poczty — w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług. Do przekazywania wiadomości z formularza służy usługa Resend (Plus Five Five, Inc.). Jej główne operacje przetwarzania odbywają się w Stanach Zjednoczonych. Dostawca opisuje zasady przekazywania danych i standardowe klauzule umowne w swojej umowie powierzenia przetwarzania danych. Informację o zabezpieczeniach odnoszących się do korespondencji można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
Pomiar konwersji Google Ads
Korzystamy z Google Ads, aby mierzyć skuteczność reklam i kontaktów ze stroną. Bez zgody na pliki marketingowe Google Consent Mode może przekazać ograniczony, pozbawiony plików cookie sygnał o konwersji, używany do agregowanego modelowania wyników. Nie przekazujemy wtedy adresu e-mail ani numeru telefonu.
Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki marketingowe, po skutecznym wysłaniu formularza do Google może zostać przekazany adres e-mail oraz — jeżeli został podany — numer telefonu, znormalizowane i zahaszowane w przeglądarce przed przekazaniem. Dane służą wyłącznie dopasowaniu konwersji i nie są wykorzystywane przez kancelarię do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
Podstawą przekazania danych rozszerzonych jest zgoda na pliki marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach Cookies. Odbiorcą danych jest Google LLC oraz podmioty z grupy Google, co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ustalenia zasad współpracy. Jeżeli dochodzi do zlecenia, dalsze przechowywanie zależy od jego realizacji, obowiązków prawnych i zawodowych oraz okresów związanych z ewentualnymi roszczeniami. Gdy podstawy dalszego przechowywania ustają, dane podlegają usunięciu. O szczegółowe informacje dotyczące konkretnej korespondencji można zwrócić się do administratora.
Techniczny numer zgłoszenia i stan wysyłki służą unikaniu duplikatów i mają ważność 24 godzin. Liczniki ograniczające automatyczne zgłoszenia, oparte na skrótach adresu IP i e-maila, wygasają po godzinie. Wygasłe wpisy są usuwane podczas porządkowania danych tymczasowych strony. Nie zawierają opisu sprawy ani załączników.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy ma zastosowanie — przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zakres realizacji praw uwzględnia obowiązujące przepisy oraz tajemnicę zawodową.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W ramach obsługi formularza nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie ani nie profilujemy osób w celu oceny ich sprawy.
Połączenia techniczne strony
Serwer może przetwarzać dane techniczne połączenia niezbędne do działania i ochrony strony. Kroje pisma są ładowane lokalnie z serwera strony. Formularz nie zapisuje opisu sprawy ani załączników w plikach cookie i nie tworzy ich trwałej kopii w pamięci lokalnej przeglądarki. Informacja na tej stronie dotyczy obsługi kontaktu i formularzy.
Wersja informacji dla formularza: 2026-09-07.